FAQ

Regulamin przeglądania akt egzekucyjnych spraw komorniczych w kancelarii Komornika Sądowego dla Wrocławia Krzyków Agnieszki Janus

Regulamin przeglądania akt egzekucyjnych spraw komorniczych w kancelarii Komornika Sądowego dla Wrocławia Krzyków

§ 1. Postanowienia ogólne

Wgląd do akt spraw komorniczych przez osoby do tego uprawnione odbywa się w pomieszczeniu wyznaczonym przez komornika sądowego lub uprawnionego pracownika na terenie kancelarii komorniczej.
Przeglądanie akt odbywa się wyłącznie w wyznaczonym pomieszczeniu. Akta sprawy udostępnia się w kancelarii komorniczej po ustaleniu tożsamości osoby, której akta mają być udostępnione, a w przypadku osoby niebędącej uczestnikiem postępowania – po wykazaniu uprawnienia do dostępu do akt wynikającego z przepisów prawa.
Prowadzenie i udostępnianie przez komornika sądowego akt i urządzeń ewidencyjnych regulują:
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 grudnia 2018 r. w sprawie prowadzenia i udostępniania przez komornika sądowego akt i urządzeń ewidencyjnych (Dz.U. 2018.2455).
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 grudnia 2018 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad prowadzenia biurowości, rachunkowości i ewidencji operacji finansowych kancelarii komorniczych.
- Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. 2019.0.1460).

§ 2. Procedura przeglądania akt

Przeglądanie akt sprawy odbywa się pod kontrolą komornika sądowego lub upoważnionej przez niego osoby.
Dla każdej sprawy prowadzi się kartę udostępnień akt sprawy, którą łączy się w sposób trwały z drugą stroną okładki pierwszego tomu sprawy. Wzór karty udostępnień akt sprawy stanowi załącznik nr 17 do rozporządzenia.
Akta komornicze z prowadzonych czynności w postępowaniu egzekucyjnym i zabezpieczającym udostępnia się w wyznaczonym pomieszczeniu. Komornik wykonuje swoje czynności osobiście, nie udostępnia się materiałów objętych klauzulą tajności.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa akt spraw komorniczych pomieszczenie może być monitorowane. Klauzula informacyjna umieszczona jest w widocznym miejscu w siedzibie kancelarii.
Kancelaria komornicza jest dostępna dla stron w godzinach urzędowania.
Zamówienia na akta należy składać przynajmniej z jednodniowym wyprzedzeniem celem przygotowania akt zgodnie z treścią § 23, § 25 ust. 4 oraz § 30 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 grudnia 2018 r. Można to zrobić osobiście, telefonicznie, drogą elektroniczną lub wypełniając formularz w siedzibie komornika.
- Telefonicznie: 71 738 11 50
- E-mail: wroclaw.janus@komornik.pl
- Osobiście w siedzibie komornika

§ 3. Warunki udostępnienia akt

Wgląd w akta sądowe będzie możliwy po złożeniu zamówienia (wniosku) oraz w terminie ustalonym pomiędzy zamawiającym a komornikiem sądowym lub uprawnionym pracownikiem kancelarii.
Interesanci przyjmowani są w kolejności zgłaszania się do kancelarii, co jest określone datą przyjęcia wniosku.
Akta komornicze, których udostępnienie nie jest możliwe z uwagi na archiwum umiejscowione poza siedzibą kancelarii, udostępniane są w terminie ustalonym przez komornika lub wyznaczonego pracownika.
Zamówienia na przeglądanie akt komorniczych złożone od poniedziałku do piątku po godz. 12:00 realizowane są bezzwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku.
Komornik lub wyznaczony pracownik na podstawie dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz dokumentów znajdujących się w aktach lub wpisów dokonanych w programie Komornik SQL-VAT stwierdza, czy osoba zamawiająca ma prawo wglądu do akt komorniczych i dokonuje ich udostępnienia.
W przypadku wątpliwości dotyczących uprawnień do wglądu w akta, kwestia ta ustalana jest przez komornika sądowego lub wyznaczonego pracownika przy pomocy komornika, a następnie podejmowana jest decyzja co do udostępnienia.
Przed udostępnieniem akt do wglądu, komornik sądowy lub uprawniony pracownik zobowiązany jest do sprawdzenia danych osoby chcącej zapoznać się z aktami, jej statusu w sprawie oraz stosownego umocowania w aktach komorniczych.

§ 4. Zasady korzystania z akt

Interesanci mają obowiązek:

Pozostawić okrycia wierzchnie na wieszaku lub szatni.
Okazać dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość.
Złożyć podpis w Ewidencji osób nieupoważnionych przebywających w obszarze chronionym.
Zostać wpisanym do Karty udostępnień akt sprawy.
Stosować się do wskazówek porządkowych komornika sądowego lub wyznaczonego pracownika.

Przeglądanie akt komorniczych odbywa się wyłącznie w wyznaczonym pomieszczeniu wskazanym przez komornika lub wyznaczonego pracownika. Możliwe jest zapoznanie się jednorazowo tylko z jednymi aktami komorniczymi. W celu przejrzenia kolejnych, interesant obowiązany jest zwrócić dotychczas przeglądane akta.
W wyznaczonym pomieszczeniu można korzystać z własnych materiałów i sprzętu audiowizualnego lub informatycznego, po uzyskaniu zgody komornika sądowego lub uprawnionego pracownika kancelarii.
Osoba zapoznająca się z zapisem dźwięku lub obrazu i dźwięku nie ma prawa do samodzielnej rejestracji tego zapisu w jakiejkolwiek formie.
Wydanie kserokopii dokumentów z akt komorniczych możliwe jest po złożeniu wniosku. Decyzję o dopuszczalności wydania kserokopii podejmuje komornik sądowy. Wydanie kserokopii dokumentów w ilości do 15 stron realizowane jest w tym samym dniu, natomiast wykonanie kserokopii powyżej 15 stron następuje w terminie 2-5 dni od daty przeglądania akt lub w innym wskazanym terminie.
Wykonanie fotokopii dokumentów znajdujących się w aktach komorniczych możliwe jest bez dodatkowej opłaty, pod nadzorem komornika sądowego lub uprawnionego pracownika kancelarii.
Osoby, którym zostały udostępnione akta, mają obowiązek ich poszanowania. Zabronione jest dokonywanie jakichkolwiek czynności w stosunku do akt komorniczych poza ich przeglądaniem, a w szczególności ich niszczenie, uszkadzanie, czynienie w nich adnotacji oraz wynoszenie akt komorniczych poza kancelarię. Wszelkie zauważone uszkodzenia akt komorniczych powinny być zgłoszone komornikowi sądowemu.
Podczas przeglądania akt komorniczych obowiązuje zakaz prowadzenia rozmów telefonicznych oraz spożywania posiłków i napojów.
Osoby przeglądające akta komornicze zobowiązane są do:

Zachowania ciszy i niezakłócania uwagi innych osób.
Stosowania się do zapisów niniejszego Regulaminu oraz zaleceń i uwag komornika sądowego lub uprawnionego pracownika kancelarii.
Podpisania oświadczenia o zachowaniu poufności.

§ 5. Postanowienia końcowe

Wyznaczona osoba z kancelarii komorniczej odpowiada za terminowe przekazywanie akt sądowych do składnicy akt, archiwum wewnętrznego lub zewnętrznego po wcześniejszym ich udostępnieniu.
Przeglądane akta spraw komorniczych mogą zawierać informacje poufne, objęte tajemnicą zawodową, a także mogą stanowić przedmiot praw własności intelektualnej i/lub tajemnicę Komornika Sądowego. Jakiekolwiek wykorzystanie, w tym rozpowszechnianie lub ujawnianie informacji dotyczących danych osobowych innych stron oraz uczestników postępowania egzekucyjnego zawartych w aktach egzekucyjnych jest zakazane.
W sprawach nieujętych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy urzędowania kancelarii komorniczych oraz inne przepisy prawa. Komornicy wykonują swoje czynności w sposób przewidziany przez przepisy kodeksu postępowania cywilnego oraz ustawy o komornikach sądowych (Dz.U. 2018 poz. 771), pod nadzorem prezesa właściwego miejscowo sądu rejonowego.

Załączniki

Załącznik nr 1 do Regulaminu udostępniania akt

Wrocław, dnia………………..

…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
(imię, nazwisko, adres wnioskodawcy)

Komornik Sądowy przy Sądzie Rejonowym we Wrocławiu dla Wrocławia – Krzyków Agnieszka Janus

Wniosek

Zwracam się o umożliwienie wglądu do akt sprawy prowadzonej w kancelarii pod sygnaturą……………………………….
Związek ze sprawą………………………………………………………………………
w/w legitymująca(y) się………………………………………………………………..
Załączniki:………………………………………………………………………………

……………………………………
(podpis wnioskodawcy)

Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody*

……………………………………
(podpis komornika)

Załącznik nr 2 do Regulaminu udostępniania akt